İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla KTS TESİS YÖNETİM ve GENEL TİCARET LTD. ŞTİ. (Şirket)tarafından hazırlanmıştır. Kişisel Verileriniz; veri sorumlusu olarak şirket tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
|
Kişisel Veri Üst Kategorisi |
Kişisel Veri Alt Kategorisi |
|
Kimlik Bilgisi |
Adı, Soyadı, |
|
İletişim Bilgisi |
Telefon Numaraları, Adres Bilgileri, E-Posta, Faks, Aile Bireyleri Adres Bilgileri, Aile Bireyleri Telefon Numaraları, |
|
Lokasyon |
Konaklama Verisi, Bilet Verisi, Seyahat Edilecek Ülke Ve Tarihleri |
|
Özlük |
Bordro Bilgileri, Yan Haklar, Meslek Tanımı, Ücret Bilgisi, Yetkinlik, Personel Kart Bilgisi |
|
Hukuki İşlem |
Dava Dosyaları, Adli Makamlarla Yapılan Yazışmalar |
|
İşlem Güvenliği |
IP Adresi, Internet Erişim Kayıt Log’ları (Şirket Ağı Üzerinden İnternete Erişen Herkes İçin), Şifreler-Parolalar |
|
Finans Bilgileri |
Banka Hesap Bilgileri, |
|
Mesleki Deneyim |
Unvan, Organizasyondaki Görevi, Mezun Olduğu Okul/Bölüm, Yabancı Dil Bilgisi, Teknik Bilgi, Alınan Eğitim Ve Kurs Bilgileri, Performans Değerlendirme, Diploma, SRC, Üretim Birimlerinde Kullanılan Araç Ve Gereçlere Ait Yetkinlik Belgesi |
|
Pazarlama Bilgileri |
Anket, Çerez Kayıtları |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Bireysel Ve Toplu Fotoğraflar, Etkinlik Fotoğraflar Ve Video Kayıtları, Eğitim/Müşteri Sunumlarında Kullanılan Bireysel, Toplu Fotoğraflar Ve Saha Görselleri |
|
Sağlık Bilgileri |
Sağlık Kayıtları, |
|
Özel Nitelikli Kişisel Bilgiler |
Adli Sicil Kayıtları, Hükümlülük Bilgisi, Sigara & Alkol Alışkanlığı Bilgisi, |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri şirkete açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan ve size hak ve menfaatler sağlanması, şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi amaçları başta olmak üzere aşağıda yer verilen amaçlarla doğru orantılı olarak; Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir:
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
|
· Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
· Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
· Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine |
|
· Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
· Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|
· Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
|
· Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
· İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
· İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
|
· İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
|
· İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
· Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
· Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi |
|
· Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
· Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
· Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi |
|
· Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
· Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
· Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Toplanan çalışan kişisel verileri; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, faaliyet gereği herkese açık ve müşterilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, kişisel verileriniz, KVK Kanunun 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin ve kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir. Yurtdışı datacenter kullanılması, mail hosting hizmeti alınması nedeniyle e-posta iletisi olarak gönderilen yazışmalar yurtdışına veri transferi olmaktadır.
Şirket, kişisel verileri doğrudan çalışanların kendisinden, çalışanların iş tanımları kapsamında gerçekleştirmiş olduğu faaliyetlerden, e-posta, kamera kayıtları, fax, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verileri, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır;
- Gerekli olduğu durumlarda sizlerden aldığımız açık rızanız
- Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi
- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin islenmesinin gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar
- Sizlerin kişisel verilerinizi paylaşmanız
- Sizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullandırmamız ve korumamız için veri işlemek zorunda oluşumuz
- Sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, sizlerin verilerini işlememizin zorunlu oluşu
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,
KTS TESİS YÖNETİM ve GENEL TİCARET LTD. ŞTİ
Bağlarçeşme Mah.. Doğan Araslı Cad. No:169/3 Esenyurt İstanbul / TÜRKİYE
Telefon : 0850 640 0621
E-Posta : info@ktsyonetim.com.tr
Mersis No. : 0590131712100001